komputer riba

Cara Membetulkan Fail PST Outlook tidak mengecut apabila menggunakan Compact Now (2022)

Kadang-kadang anda Fail Data Outlook (.PST) boleh menjadi sangat besar sehinggakan walaupun anda memadamkan e-mel dan kemudian secara manual mengklik “ Padat Sekarang ' fail tidak mengecut .

husqvarna 150 bt

Ini boleh meninggalkan anda dengan fail PST yang semakin besar dan lebih besar, mengambil lebih banyak ruang cakera keras anda.

Pada ketika ini, kaedah terbaik ialah mengeksport e-mel yang anda ingin simpan ke fail PST baharu. Fail PST ini tidak akan mengandungi mana-mana e-mel yang dipadam dan begitu juga lebih kecil. Anda boleh mereka menjadikan fail PST ini sebagai fail data utama anda, dan memadamkan fail PST lama anda yang kembung.

gerudi tanpa wayar 18v ​​yang teguh

Cara Mengecilkan Fail Data Outlook (PST) anda

1. Pergi ke “Fail” -> “Buka & Eksport” -> “Import/Eksport”
   
2. Pilih 'Eksport ke Fail'.
   
3. Seterusnya pilih jenis fail “Fail Data Outlook (.pst).
   
4. Pilih Folder Outlook untuk dieksport. Jika anda ingin memasukkan subfolder, pastikan anda menandai 'Sertakan Subfolder'
   
5. Sekarang simpan fail yang dieksport - Saya telah memilih 'MyNewCompactedMailbox.pst' tetapi anda boleh memilih apa sahaja. Anda boleh meletakkan fail data baharu dalam direktori yang sama dengan fail lama – ini akan memudahkan pemindahan kerana anda hanya boleh menamakan semula fail lama kepada “Outlook_OLD.pst” dan menamakan semula fail baharu kepada sama seperti fail lama fail tadi. Untuk memastikan tiada apa-apa yang dipadamkan, tandakan 'Benarkan item Pendua dibuat'.
   
6. Klik “Selesai”. Anda akan diminta untuk menetapkan kata laluan. Tinggalkan ini kosong dan klik OK.
7. Tutup Outlook.
8. Pergi ke direktori tempat PST lama dan PST baharu anda disimpan. Ia berkemungkinan besar seperti C:\Users\yourname\Documents\Outlook Files\
9. Namakan semula Outlook.pst sebagai 'Outlook_OLD.pst'
10. Namakan semula 'MyNewCompactedMailbox.pst' sebagai Outlook.pst.
11. Buka Outlook. Anda boleh menggunakan peti mel baharu anda (lebih kecil) dengan segera. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat menerima e-mel dengan betul sehingga anda memilih lokasi penghantaran baharu untuk setiap akaun e-mel.
12. Pergi ke 'Fail' -> 'Tetapan Akaun' -> 'Tetapan Akaun'
13. Klik pada akaun e-mel yang ingin anda betulkan, dan kemudian klik 'Tukar Folder'
    
14. Pilih Fail Data Outlook baharu anda, dan kemudian pilih peti masuk.
    

Ulang langkah 13 dan 14 untuk setiap akaun e-mel.

Sebaik sahaja anda telah menguji peti mel baharu anda (lebih kecil!) dan telah memastikan semuanya berfungsi, anda boleh memadamkan fail PST lama anda.